{"id":16806,"date":"2019-11-01T22:00:47","date_gmt":"2019-11-01T22:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.divis.eu\/how-to-use-letter-templates-in-parcelvis-and-cargovis\/"},"modified":"2019-11-03T22:20:23","modified_gmt":"2019-11-03T22:20:23","slug":"integration-de-lettres-types-dans-parcelvis-et-cargovis","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.divis.eu\/fr\/integration-de-lettres-types-dans-parcelvis-et-cargovis\/","title":{"rendered":"Int\u00e9gration de lettres types dans ParcelVIS et CargoVIS"},"content":{"rendered":"

\n\t\tCONSEIL DU MOIS DIVIS\n\t<\/h1>\n

\n\t\tCargoVIS & ParcelVIS pour la recherche de packages vid\u00e9o\n\t<\/h1>\n

\n\t\tInt\u00e9gration de lettres types dans ParcelVIS et CargoVIS\n\t<\/h1>\n

\n\t\tBordesholm, le 1er novembre 2019\n\t<\/h2>\n\t\t\t\t\"Recherchebild_FR\"\n\t

Si vous souhaitez cr\u00e9er des lettres pr\u00e9\u00e9tablies (avec un contenu textuel pr\u00e9d\u00e9fini) afin de transmettre les r\u00e9sultats de votre recherche dans ParcelVIS<\/a> ou CargoVIS<\/a> aux parties concern\u00e9es, les deux applications offrent la possibilit\u00e9 de compiler toutes les informations pertinentes et, si n\u00e9cessaire, \u00e9galement des images directement dans le logiciel en utilisant un mod\u00e8le et de les enregistrer en tant que lettre. Celle-ci peut ensuite \u00eatre envoy\u00e9e sous forme num\u00e9rique ou imprim\u00e9e et envoy\u00e9e par la poste. <\/strong><\/p>\n

Vous pouvez, par exemple, communiquer tr\u00e8s rapidement la documentation image d’un colis endommag\u00e9 ou prouver quand un envoi pr\u00e9cis est arriv\u00e9 dans votre d\u00e9p\u00f4t et ce sans pour autant avoir besoin d\u2019ouvrir d’autres applications.<\/p>\n

Pour utiliser cette fonction, une lettre type doit d’abord \u00eatre cr\u00e9\u00e9e dans Microsoft Word portant l’extension .docx et ouverte avec le logiciel ParcelVIS ou CargoVIS.<\/p>\n

De plus, au moins un destinataire doit exister pour cr\u00e9er une lettre. Vous pouvez utiliser un fichier d’adresses pr\u00e9\u00e9tabli (fichier entrepreneurs) qui contient l’adresse et la formule de salutation des destinataires. Celui-ci doit exister sous forme de fichier XML et s’ouvre avec le logiciel. Alternativement, un fichier d’adresses peut \u00e9galement \u00eatre cr\u00e9\u00e9 et \u00e9dit\u00e9 directement dans ParcelVIS ou CargoVIS. Nous vous expliquons ci-dessous comment cela fonctionne.<\/p>\n

Les donn\u00e9es d\u00e9pendantes de l’incident telles que le num\u00e9ro de suivi, la date et l’heure, le nom de la section (le cas \u00e9ch\u00e9ant) et l’image jointe sont automatiquement ins\u00e9r\u00e9s dans votre lettre par notre logiciel en fonction de la recherche.<\/p>\n\tPour \u00e9crire une lettre, cliquez sur le bouton \u00ab Ajouter \u00bb \"\"<\/strong>
\nUne nouvelle fen\u00eatre s’ouvre avec la bo\u00eete de dialogue pour cr\u00e9er votre lettre.<\/strong>\n\t\t\t\t\"Dialog_empfaenger_FR\"\n\tCapture d\u2019\u00e9cran : Bo\u00eete de dialogue pour la cr\u00e9ation d\u2019une lettre
\n<\/em>\n

\n\t\t\u00c9tape 1\n\t<\/h3>\n

\n\t\tCr\u00e9ation d’une lettre type dans Microsoft Word\n\t<\/h3>\n\tPour envoyer des lettres \u00e0 partir de ParcelVIS ou CargoVIS, une lettre type doit exister sous forme de fichier Word (.docx).
\nLa lettre type Word doit contenir des espaces r\u00e9serv\u00e9s pour l’adresse et d’autres informations. Ceux-ci sont automatiquement remplac\u00e9s par les logiciels CargoVIS ou ParcelVIS avec les informations correspondantes de vos listes de destinataires lorsque les lettres sont cr\u00e9\u00e9es.\n

\n\t\tLes espaces r\u00e9serv\u00e9s suivants peuvent \u00eatre utilis\u00e9s\n\t<\/h4>\n\t

<Address1> \u00e0 <Address5><\/h2>\n

Adresse du destinataire avec jusqu’\u00e0 cinq lignes. Celles-ci sont automatiquement remplac\u00e9es par les logiciels CargoVIS ou ParcelVIS lorsque les lettres sont cr\u00e9\u00e9es. Les zones libres ne sont pas affich\u00e9es.<\/p>\n\t

<Subject>
\n<\/h2>\n

Les num\u00e9ros de suivi et de colis sont automatiquement saisis ici.<\/p>\n\t

<GreetingLine>
\n<\/h2>\n

Dans ce champ, le titre et le nom du destinataire sont valid\u00e9s \u00e0 partir de votre liste d’entrepreneurs.<\/p>\n\t

<Date>
\n<\/h2>\n

La date et l’heure de l’incident sont automatiquement enregistr\u00e9es ici par le logiciel.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\n\t

Fig.: Mod\u00e8le de lettre avec espaces r\u00e9serv\u00e9s<\/em><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\n\tFig.: Mod\u00e8le de lettre type avec espace r\u00e9serv\u00e9 renseign\u00e9 automatiquement
\n<\/em>\n\tSauvegardez la lettre type pr\u00eate dans un r\u00e9pertoire de votre choix sur votre ordinateur et ouvrez-la dans le logiciel ParcelVIS ou CargoVIS.
\nPour ce faire, cliquez sur \u00ab … \u00bb sous \u00ab Lettre type \u00bb dans la bo\u00eete de dialogue de cr\u00e9ation de lettre. Bouton ( capture d\u2019\u00e9cran Bouton) et s\u00e9lectionnez votre mod\u00e8le pr\u00e9alablement cr\u00e9\u00e9 dans le r\u00e9pertoire correspondant.\n

\"\"<\/p>\n

\n\t\t\u00c9tape 2\n\t<\/h3>\n

\n\t\tCr\u00e9er un fichier entrepreneurs avec le nom, l’adresse et le titre des destinataires\n\t<\/h3>\n\tLe fichier contenant les informations des destinataires doit \u00eatre au format XML et contenir le nom de l\u2019entreprise, l’adresse avec un maximum de cinq lignes et une formule salutations.
\nLors de la configuration initiale, il est possible d’ouvrir un fichier d’entrepreneurs existant ou d’en cr\u00e9er un nouveau directement via le logiciel \u00e0 l’aide de la bo\u00eete de dialogue \u00ab Ouvrir fichier \u00bb.\n

\"\"<\/p>\n\t

REMARQUE : Avant de cr\u00e9er une lettre, au moins une liste avec une entr\u00e9e DOIT exister et \u00eatre s\u00e9lectionn\u00e9e. Si un fichier entrepreneurs n’existe pas encore, un tel fichier doit d’abord \u00eatre constitu\u00e9 avant que la lettre ne soit cr\u00e9\u00e9e. Les donn\u00e9es d’adresse peuvent ensuite \u00eatre obtenues \u00e0 partir de ce fichier lors de la cr\u00e9ation de la lettre.<\/p>\n

\n\t\tCr\u00e9ation d’une nouvelle liste de destinataires dans le logiciel\n\t<\/h4>\n\t

Pour cr\u00e9er un nouveau fichier d’entrepreneurs au format XML, cliquez sur \u00ab … \u00bb, nommez votre fichier comme vous le souhaitez et enregistrez-le dans un r\u00e9pertoire de votre choix. Ce fichier est alors automatiquement s\u00e9lectionn\u00e9 et encore vide. Il peut maintenant \u00eatre rempli avec des entr\u00e9es via le logiciel.<\/p>\n

\n\t\t Ajout d’entrepreneurs \u00e0 une liste via les logiciels ParcelVIS et CargoVIS\n\t<\/h4>\n\tLes nouveaux destinataires peuvent \u00eatre entr\u00e9s directement dans un fichier d’entrepreneurs existant via le logiciel.
\nSi vous venez de cr\u00e9er une nouvelle liste via le logiciel, vous pouvez effectuer vos saisies imm\u00e9diatement. Si vous souhaitez utiliser une liste diff\u00e9rente, s\u00e9lectionnez d’abord la liste souhait\u00e9e dans la bo\u00eete de dialogue des lettres sous \u00ab Destinataire \u00bb. Si des destinataires existent d\u00e9j\u00e0 dans cette liste, ils seront list\u00e9s sous \u00ab Entrepreneur \u00bb.\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\"Dialog_empfaenger_FR\"\n\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t

Pour cr\u00e9er un nouvel entrepreneur, cliquez sur le bouton \u00ab Ajouter \u00bb et entrez les donn\u00e9es suivantes :<\/p>\n