CONSEIL DU MOIS DIVIS
Conseils pratiques pour la recherche d'envois dans ParcelVIS & CargoVIS
Recherche des numéros d’envoi avec wildcard (joker)
Bordesholm, le 4 octobre 2020
Vous recherchez un envoi, mais vous ne connaissez que quelques chiffres du numéro de colis. CargoVIS et ParcelVIS, nos logiciels performants de recherche d'envois dans le transbordement ou le dépôt de colis, peuvent également fournir des résultats dans ce cas. Utilisez simplement un wildcard (joker) dans votre recherche.
En principe, peu importe le nombre de parties du numéro que vous connaissez, le logiciel vous aidera à retrouver la marchandise dans tous les cas. Plus le nombre de chiffres peut être spécifié, plus le filtrage des résultats sera précis.
Le joker représente n'importe quel caractère (lettres, caractères spéciaux et chiffres). Vous ne devez pas nécessairement connaître les premiers chiffres pour effectuer une recherche. Les jokers peuvent être insérés à différents endroits du numéro d'envoi, comme illustré dans les exemples ci-dessous.
Ajouter un wildcard au début ou à la fin du numéro
En supposant que vous connaissez les trois à cinq premiers chiffres du numéro d'envoi, saisissez-les dans le champ de recherche et placez un astérisque (*) après le dernier chiffre comme joker.
Exemple : 1234*
Le résultat, tous les numéros de colis commençant par 1234 sont sortis.
Si vous connaissez les derniers chiffres, le joker est placé avant le premier chiffre.
Exemple : *6789
Dans cet exemple, tous les numéros de colis sont affichés avec la séquence de chiffres 6789 à la fin.
Si vous connaissez certains chiffres au début et certains à la fin du numéro d'envoi, vous pouvez également utiliser un joker pour effectuer une recherche.
Exemple : 1234*89
Cela permettra de sortir toutes les combinaisons de chiffres commençant par 1234 et se terminant par 89.
Joker au milieu
Si, par exemple, les premiers chiffres sont connus ainsi que certains chiffres du milieu, le joker sera utile ici aussi.
Exemple : Vous connaissez les numéros de début 1234 et vous savez que, quelque part au milieu du numéro d'envoi, il y a encore la séquence des numéros 56.
Vous pouvez entrer votre recherche avec des jokers aux positions respectives : 1234*56*
Le logiciel recherche maintenant tous les envois qui commencent par 1234 et qui contiennent en même temps la séquence 56 à une autre position dans le numéro de colis.
Appel de la recherche
ParcelVIS
Dans ParcelVIS, la fonction de recherche est située sous l'onglet « Traitement de listes ».
Différents filtres de recherche sont disponibles ici.
Sélectionnez d'abord ce que vous voulez trouver, un numéro de colis ou d'envoi, puis entrez la séquence de chiffres correspondante dans le champ de recherche en utilisant un wildcard à l'endroit approprié. Appuyez maintenant sur le bouton fléché.
Les résultats de votre recherche apparaîtront alors dans la liste ci-dessous.
Le menu déroulant « Poste de scannage » vous permet d'affiner votre recherche.
Un double-clic sur une entrée dans la liste des résultats lance la recherche de l’envoi affecté au numéro correspondant.
CargoVIS
L'utilisation de wildcars fonctionne dans le logiciel CargoVIS de la même manière que dans ParcelVIS. Toutefois, le champ de recherche se trouve ici directement dans le coin supérieur droit de l’application ouverte.
