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DIVIS - CONSEIL DU MOIS

Qui? Quoi? Quand? - Fichiers de journalisation dans les logiciels

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Bordesholm, le 4 juin 2018

Les fichiers de journalisation sont des données « silencieuses » qui apparaissent en arrière-plan en permanence et qui identifient les activités dans un logiciel.
Etant donné que l’usage des fichiers de journalisation n’est pas forcément nécessaire pour se servir du logiciel, beaucoup d’utilisateurs n’en connaissent souvent pas du tout la fonction.

Pour les opérations en cours, ces fichiers de journalisation ne commencent à présenter un intérêt que lorsqu’il s’avère nécessaire par exemple de se mettre à la recherche des causes de dysfonctionnements.

Mais aussi en cas de litiges juridiques, ces fichiers de journalisation peuvent jouer un rôle important et même servir de preuve.

En plus, suite au nouveau règlement portant sur la protection des données entré en vigueur le 25 mai 2018, il est utile de savoir quelles informations sont enregistrées dans ces fichiers de journalisation et qui y a accès.

On peut très facilement avoir accès à l’historique dans le logiciel DIVIS destiné à la vidéosurveillance à l’aide de quelques clics en passant par le fichier « menu » ; et ce à condition que l’utilisateur dispose des droits d’utilisateur adéquats (ces derniers peuvent être adaptés  dans la directive dans la gestion des utilisateurs).

Nous distinguons 3 domaines de droits différents

  1. Regarder fichier administration
    Dans le fichier administration apparaissent les informations portant sur les processus ayant lieu en arrière-plan, par exemple quels fichiers de configuration ont été chargés etc.
  1. Regarder fichier logiciel
    On peut y voir quelles caméras ont été visualisées à quels moments, quels numéros de suivi ont été recherchés etc.
  1. Regarder fichiers d’autres utilisateurs
    Si ce point est activé dans la directive de chaque utilisateur, ce dernier peut compulser aussi bien ses propres fichiers que ceux d’autres utilisateurs. Si ce point est désactivé, l’utilisateur ne peut compulser que les siens.

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