Termine 2018 und Einladung zum Kundenevent, Update-Vorschau, Tipp des Monats und Mitarbeitervorstellung
Bordesholm, 9. Januar 2018
Willkommen im neuen Jahr!
Nach kurzem Innehalten und Rückblick auf die vergangenen 12 Monate wendet sich der Blick schon in den ersten Tagen des noch jungen Jahres schnell wieder nach vorn, dem Neuen entgegen. So ist es auch bei uns. Wir schauen voraus auf ein ereignis- und erfolgreiches Jahr 2018 gemeinsam mit Ihnen und freuen uns darauf, Ihnen mit unserem nächsten Update neue Funktionen für unsere bewährten Software-Produkte zur Verfügung stellen zu können.
Außerdem bereiten wir uns auf diverse Live-Events vor, auf denen Sie uns 2018 persönlich antreffen können. Die erste Gelegenheit wird die LogiMAT in Stuttgart im kommenden März sein. Bei einem Tag der offenen Tür im Rahmen der Aktion „Tag der Logistik” im April und bei der Jobmesse Kiel im Oktober erhalten potenzielle Bewerber aus der Region die Gelegenheit, unser Team kennenzulernen und mehr über unsere Arbeit zu erfahren.
Ein weiteres Highlight werden im Juni die „Kieler Daag" bei DIVIS, ein Event für unsere Bestandskunden passend zur Kieler Woche. Vom interessanten Branchenaustausch und Blick hinter die Kulissen bei DIVIS bis zum Innovationsworkshop auf einem Segelschiff haben wir so Einiges geplant.
Wenn Sie Interesse an der Teilnahme haben, bitten wir Sie, sich auf jeden Fall unsere Informationen dazu in diesem Newsletter durchzulesen, denn die Teilnehmerzahl ist begrenzt.
Lernen Sie außerdem in dieser Ausgabe unsere Mitarbeiter aus dem Backoffice kennen.
Viel Spaß beim Lesen und ein erfolgreiches neues Jahr
wünscht Ihnen im Namen des DIVIS-Teams
Ihr Hendrik Reger
Vertriebsleiter / Prokurist
Die Themen dieser Ausgabe
EVENTS
Messen und Live-Termine 2018 bei DIVIS
Jobmesse Kiel
27.- 28. Oktober 2018 in Kiel
EVENTS
DIVIS-Kundenevent „Kieler Daag" im Rahmen der Kieler Woche
Vom 20. bis 22. Juni 2018 laden wir nach Bordesholm zu einer exklusiven Veranstaltung für unsere Kunden ein, den „Kieler Daag" bei DIVIS.
An zwei ereignisreichen Tagen empfangen wir Sie in unseren Räumlichkei
ten und nehmen Sie an der Kieler Innenförde mit auf einen eigens für die Veranstaltung angemieteten 3-Mast-Schoner. Dort bieten wir einen Innovationsworkshop an, bei dem vor allem Ihre Wünsche als Kunde im Mittelpunkt stehen sollen. Dabei wird es um Fragen der Optimierung und den Ausbau von DIVIS-Produkten und -Lösungen gehen – ein gemeinsamer Blick in die Zukunft sozusagen. Zum Ausklang erhalten Sie beim geselligen Get-together die Gelegenheit, sich mit unserem Team und Branchenkollegen in entspannter Atmosphäre auszutauschen.
BITTE MELDEN SIE SICH AN!
Die Teilnahmeplätze sind aufgrund der vorhandenen Hotelkontingente und der Plätze auf dem Segelschiff begrenzt. Aktuell stehen 60 Plätze zur Verfügung.
Unser Kundenevent liegt bewusst im Zeitraum der Kieler Woche, da sich die geplanten Aktivitäten ausgezeichnet in diese Veranstaltung einreihen. Die Teilnahme an den „Kieler Daag” bei DIVIS ist für Sie kostenlos. Lediglich für Anreise und Unterkunft bitten wir Sie, selbst aufzukommen. Wir haben bereits Hotel-Kontingente für Sie reserviert. Allerdings sind während der Kieler Woche diese Kontingente sehr begrenzt. Um sie nicht verfallen zu lassen und Ihnen eine Übernachtungsmöglichkeit garantieren zu können, versuchen wir, die Anmeldungen für das DIVIS-Event bis zum 31. Januar 2018 zu sammeln.
Sollten Sie als DIVIS-Kunde Interesse an der Teilnahme haben, bitten wir Sie daher, Ihren Anmeldewunsch möglichst umgehend unserer Organisatorin, Malin Kroll, unter malin.kroll@divis.eu mitzuteilen.
Bitte geben Sie dabei an, ob Sie eine Übernachtungsmöglichkeit benötigen. Sie erhalten von Malin Kroll anschließend weitere Informationen zu unserem Programm, Hotelunterbringung und Anreise. Mehr Informationen zu unseren Events und Live-Auftritten finden Sie in Kürze auch auf unserer Webseite www.divis.eu und in den folgenden Newslettern.
PRODUKTE
Software Release Note: Vorschau auf Version 1.4
Neue Features in CargoVIS und ParcelVIS
In unseren beiden bewährten Software Produkten, CargoVIS (zur visuellen Verfolgung palettierter Warensendungen), und ParcelVIS (für die Paketverfolgung in Umschlagdepots und HUBs) haben wir bestehende Features optimiert und neue Optionen ergänzt. Nutzern unserer Softwarelösungen werden wir diese Funktionen mit dem nächsten Update auf die Version 1.4 zur Verfügung stellen, das voraussichtlich im Lauf des Januar 2018 erhältlich sein wird.
DIVIS-TIPP DES MONATS
Listenimport in ParcelVIS
Beim Listenimport in der ParcelVIS-Software für die bildgestützte Sendungsrecherche im Lager handelt es sich vorrangig um einen Soll-Ist-Abgleich von Packstücken. Das Listenmanagement in ParcelVIS ermöglicht es, Paketrecherchen einfacher und übersichtlicher abzuarbeiten. Sowohl manuell erstellte Einzeldateien als auch Standardlisten können automatisch, z.B. jeden Morgen, importiert werden.
DIVIS STELLT SICH VOR
Unsere Mitarbeiter im Backoffice
Die Kollegen im DIVIS-Backoffice sind die stille Division im Hintergrund, die sich um alle essenziellen organisatorischen und kaufmännischen Belange kümmert, damit Kunden Verträge, Unterlagen und Informationen rechtzeitig erhalten, Rechnungen verbucht und Anfragen beantwortet werden. Von unseren fleißigen Helfern stellen wir Ihnen heute Sven Rautenberg, Stephanie Kröhnert und Vanessa Lewandowski vor.
Sven Rautenberg
Einer unserer langjährigen Mitarbeiter ist Sven Rautenberg. Bereits 2005 begann der Handelsfachwirt als Verstärkung im Backoffice und Vertrieb seine Laufbahn im Unternehmen. 2013 sprach ihm die DIVIS ihr Vertrauen in Form der Prokura aus.
Mittlerweile hat Sven die kaufmännische Leitung in den Bereichen Backoffice (Steuerung der internen Prozesse und Abläufe), Planung [&] Projektierung, und Service (Aftersales) übernommen.
Was ihn inzwischen seit über einem Jahrzehnt am Arbeitsklima und an DIVIS als Unternehmen begeistert und motiviert, fasst er wie folgt zusammen:
„Das Arbeiten auf Augenhöhe und die Wertschätzung unter den Kollegen. Daraus ergibt sich eine unwahrscheinliche Dynamik, nicht auf der Stelle stehen zu bleiben.”
Als besondere Stärke der DIVIS empfindet er das junge Team, in dem unterschiedliche Stärken gebündelt und zielgerichtet eingesetzt werden und den Umgang mit Kunden in einem auf Partnerschaft ausgerichteten Verhältnis.
Stephanie Kröhnert
Die gelernte Industriekauffrau begann ihre Laufbahn bei DIVIS 2010 im operativen Einkauf. Nach ihrer Rückkehr aus der Elternzeit verstärkte sie das Backoffice in Vertriebsangelegenheiten, im Einkauf, der Einsatzplanung und der Rechnungsstellung. Inzwischen konzentriert Stephanie ihre Kräfte voll auf die Einsatzplanung und unterstützt hier ihre Kollegin Regina Thon.
Sie schätzt die abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und kooperativen Team mit flachen Hierarchien.
Die größte Stärke der DIVIS sieht Stephanie im kontinuierlichen und direkten Austausch mit Kunden und der stetigen Optimierung der internen Unternehmensabläufe.
Die kurzen Reaktionszeiten, Berücksichtigung des individuellen Kundenbedarfs und Produkte, mit deren Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit Anwender mehr als zufrieden sind, weil die Erwartungen meist übertroffen werden, sind nach Stephanies Einschätzung die Zutaten für den Erfolg der DIVIS.
Vanessa Lewandowski
Vanessa ist seit Juli 2017 Teil des DIVIS-Teams. Als kaufmännische Assistentin im Backoffice verstärkt die gelernte Bürokauffrau die Bereiche Vertrieb und Service.
Ihre Arbeit beinhaltet vor allem den Umgang mit Zahlen, von der Rechnungsstellung über Buchungen bis hin zur Ermittlung der monatlichen Kennzahlen für den Bereich Service.
Der Rückhalt im Team und die enge Zusammenarbeit motivieren Vanessa, wie sie sagt, selbst komplexe Aufgaben zügig und erfolgreich abzuschließen und sich neuen Herausforderungen offen zu stellen.
„Der Umgang mit allen Mitarbeitern ist super fair und auf einer sehr persönlichen Ebene.“ stellt sie dazu fest.
Als besonders wichtig im Umgang mit Kunden empfindet sie die Bindung durch Vertrauen und Zufriedenheit, ein Erfolgsweg, in den bei DIVIS nach ihrer bisherigen Erfahrung viel Energie investiert wird.
„Die gute Kundenbindung, durch den Vertrieb und Service, die hauseigene Softwareentwicklung sowie das gesamte einheitliche Erscheinungsbild nach außen zähle ich zu den größten Stärken der Firma DIVIS.“
