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DIVIS-TIPP DES MONATS

Dokumente in CargoVIS & ParcelVIS

Unternehmerbriefe jetzt noch einfacher erstellen (mit Version 1.7.0)

Bordesholm, 6. Februar 2021

Wie Sie eine Briefvorlage in ParcelVIS und CargoVIS einbinden und daraus in der Software einen Unternehmerbrief erstellen können, hatten wir Ihnen in einem früheren Tipp des Monats bereits erläutert.

Dieser Vorgang ist mit dem Release unserer neuen Softwareversion 1.7.0 jetzt noch einfacher geworden. Der Grund sind einige funktionelle Optimierungen, die mit dem Update kommen und den Prozess nun weiter verschlanken.
Erfahren Sie heute, was sich geändert hat und welche zusätzlichen Optionen Ihnen bei der Brieferstellung dadurch zur Verfügung stehen.

Unternehmerbriefe noch einfacher | CargoVIS | ParcelVIS

Bild: Dialog für die Brieferstellung

Optimierungen in der Version 1.7.0

Erstellen der Briefvorlage direkt in der Software

In der neuen Version müssen Sie keine Briefvorlage mehr mit Platzhaltern für Adresse, Datum, Betreffzeile und Anrede als Word-Datei (.docx) manuell erstellen, um die Unternehmerbrief-Funktion zu nutzen. Wenn Sie bereits eine Vorlage zur Hand haben, können Sie diese natürlich weiterhin mit Klick auf den Button   aus dem Verzeichnis auswählen und benutzen.

Unternehmerbriefe noch einfacher | CargoVIS | ParcelVIS

Sollten Sie jedoch noch keine Briefvorlage erstellt haben, so können Sie diese jetzt ganz einfach und unkompliziert direkt im Dialog für die Brieferstellung in unserer Software generieren. In der Vorlage werden die Platzhalter für Adresse, Betreffzeile, Anrede und Datum automatisch eingetragen. Die in der Software generierte Vorlage können Sie anschließend speichern, dort Ihren Text und z. B. Ihr Logo einfügen und die Vorlage für die Brieferstellung benutzen.

Mehr Übersicht mit der Bildvorschau

Wenn Sie dem Unternehmerbrief ein Bild beifügen, wird dieses schon im Dialog-Fenster als Vorschau angezeigt.

Unternehmerbriefe noch einfacher | CargoVIS | ParcelVIS

Markierungen im Vorschaubild vornehmen

Für den Fall, dass ein Schaden oder andere Informationen in dem Bild, welches Sie in Ihr Schreiben einfügen möchten, gekennzeichnet werden sollen, besteht nun die Möglichkeit, direkt im Dialog-Fenster in diesem Bild Markierungen einzuzeichnen (roter Rahmen) oder bestimmte Bildbereiche zu schwärzen.

Unternehmerbriefe noch einfacher | CargoVIS | ParcelVIS

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